新形势下中小企业业财融合发展探究
摘要:随着经济全球化和市场化进程的加速,中小企业在我国经济中发挥的作用越来越重要。在这一新形势下,中小企业发展所使用的传统的工作方式已不再满足财务和业务部门需要,业财融合被企业视为开启新发展的重要手段,业财融合的实施已成必然。在业财融合的模式下,中小企业财务和业务两部门之间密切沟通、相互配合,真正实现信息共享,业务部门能够及时调整市场策略,财务部门提供的精准数据成为企业经营决策的重要依据。文章首先对业财融合进行了概述,介绍了业财融合的重要性;其次说明了中小企业的发展现状和业财融合中出现的问题;最后提出了加强业财融合的措施。
关键词:新形势;中小企业;业财融合
1业财融合概述
新形势下,我国中小企业面临的经济环境和社会环境比较复杂,企业的发展也相应地受到影响。就经济环境来说,中小企业资金缺乏导致资金链断裂,资金供应不足使企业面临巨大的挑战。而且,近两年受疫情影响全球经济低迷,尤其是中小企业想要生存更加困难。就社会环境来说,我国鼓励大众创业万众创新,中小企业自主创新能力比较强,但是后期研发的投入却不足。中小企业抗风险能力较弱,很容易被时代的浪潮所吞没,对于中小企业来说机遇与挑战并存。中小企业实施业财融合,能够使业务部门和财务部门之间既相互配合又相互监督,提高两部门的工作效率,促进企业的发展。
1.1提高财务预测和决策的准确性
业财融合在中小企业中实施,可以促进财务工作的顺利开展,提高财务预测、决策的准确性。因为业财融合不只是存在企业正常运行的某个环节,而是从企业产品的生产到销售贯穿始终。从生产环节来看,企业财务部门可以与生产部门沟通,可以详细了解产品的生产过程以及相关材料的耗用,从而运用合理的手段降低各种不必要的支出。从销售环节来看,企业的财务部门一般只根据业务部门上报的数据进行决策,这在一定程度上增加了决策失败的风险。业财融合使财务部门能够深入到业务部门的销售环节,详细了解当前市場情况,能够及时做出正确的决策,避免出现不可挽回的损失。
1.2加强内部控制和财务监督
业财融合在中小企业内部控制和财务监督方面也发挥着重要的作用。在内部控制方面,业财融合的实施可以促进各部门的密切配合,将内部控制落实到位;而内部控制的完善,又反过来推动企业业财融合的进程。通过加强内部控制,企业可以做到对生产经营全过程的精准管理,保证企业安全正常运行,推动企业健康发展。在财务监督方面,业财融合能够推动财务部门进行更加细化的管理,加强企业生产经营各个环节的监督。财务部门通过其他部门提供的数据,了解各部门运行的整体状况,对企业出现的财务风险快速识别,及时处置。通过制定合理的风险预警机制,对企业的财务风险准确的预警,将风险消灭在萌芽之中,最大限度减少企业因风险预警机制不完善而出现巨大的经济损失。通过对各环节的监督,可以找出企业经营中最薄弱的地方并及时改进,以确保企业的正常经营。
2中小企业发展的现状
2.1中小企业数量
由表1可以看出,—年中小企业数量逐年上升,且每年占全国企业总数的比重都在97%以上,我国中小企业的数量已远远超过了大型企业的数量,中小企业已成为我国企业不可或缺的一部分。总体来看,我国企业的增长率高低不一,但是中小企业增长率却逐年上升,且增长率远超过大型企业,年的增长速度达到了5.8%。相比之下,我国大型企业数量却呈现逐年递减的趋势,从年到年减少了一千多家企业。可见,中小企业在我国占据着非常重要的地位。由于数据的局限性,本文中的企业均指规模以上企业。
2.2中小企业的经济业务状况
利润是指企业在一段时期内的经营成果,综合反映了企业的经营状况和营利能力,是反映一个企业状况的重要因素之一。由表2可以看出,虽然我国中小企业占据企业总数的97%以上,但是利润却只占企业利润总额的50%。与中小企业相比,我国大型企业占企业总数不到%,利润却将近占据了利润总额的60%。可见,我国中小企业虽然发展迅速,但是其业务状况和盈利能力与大型企业有一定的差距,中小企业还有巨大的发展空间。
新形势下中小企业业财融合中出现的问题
.1业财融合意识淡薄
之所以业财融合在中小企业中很难实施,正是因为管理层业财融合的意识淡薄,这是非常重要的因素之一。因为一旦不被管理层所重视,企业的政策资金就很难向业财融合倾斜,业财融合更加难以开展。我国中小型企业现在正处于快速发展阶段,还不够稳定,自身的抗风险能力不强,管理层将精力都放在了企业产品开发和寻找市场上面,忽视了业财融合的重要性。而且,许多中小企业管理层并不懂财务,认为财务就是写写会计分录,做做账,业务方面财务无法提供有效的帮助,这也使得业财融合无法在企业中发挥其真正的作用。管理层对业财融合的重视程度不够,久而久之,企业内部员工也会忽视业财融合,最终将会导致业财融合在企业中无法顺利开展。
.2财务和业务部门目标不一致
目前,我国多数中小企业业务部门和财务部门分属于不同的体系管理,专业化分工较强,目标不一致,部门之间缺乏交流和沟通。一方面,业务部门员工看重的是企业产品的销售业绩,完成企业的销售目标,不会去
我国多数中小企业为私营企业,内部控制制度有较大的缺陷。首先,企业高层对内部控制了解不够,导致内部控制体系无法在企业业财融合中发挥作用,存在着各部门之间沟通不畅、权责不明的情况。尤其是在财务制度方面,企业的预算、成本控制也非常混乱,给企业埋下了严重的隐患。其次,业财融合在一些企业中开始实施,但是由于在企业的执行过程中用人不当,缺乏监督,无法使业财融合制度真正地落地。最后,企业的员工激励制度欠缺。企业未能平衡业务部门和财务部门的业绩激励,使员工参与业财融合的积极性不高,这也成为企业业财融合道路上的阻碍。中小企业业财融合的实行任重而道远,内部控制制度的建设,更是确保业财融合实施的基础。
.4信息化水平低
当今,科学技术发展迅速,大数据、云计算等互联网名词路人皆知,世界早已步入数字化、信息化的时代。但是,我国的中小企业由于各方面的原因信息化程度较低。一些中小企业还在用手工记账、核算,这样不仅容易出错,效率还非常的低。尤其是对正处于发展阶段的中小企业,如果出现了差错,就可能出现巨大的损失,而且信息化水平低,还会出现信息的时效性差,信息不及时,很容易贻误商机。传统中小企业的业务和财务部门基本上都各自独立,有些企业建立了信息化的操作平台,但是由于两部门之间的沟通少,加上各部门员工都不熟悉对方的操作流程,企业在业财融合的过程中做的工作不少,但是收效甚微。
4新形势下加强中小企业业财融合的对策
4.1提高业财融合意识
中小企业管理人员对待企业业财融合的态度,很大程度上决定了员工对待业财融合的态度。只有不断学习,紧跟时代的步伐,提高管理人员对业财融合的重视,才能促进业财融合在企业中的实施。而且管理人员不仅有识人的能力,能够在内部众多员工中选出有能力的员工并加以重用,还要有用人的魄力,做到用人不疑,对于重用的员工,要放心果断地把任务交给他们。
要做到权力重心下移,让财务部门和业务部门有较大的自主权。因为通过权力重心下移,能真正实现“专业的人做专业的事”。业财融合在实施的过程中并不是一帆风顺的,还会出现一些问题,权力重心下移使企业各个部门处理问题更加灵活,企业能够更加从容地应对企业业财融合中所出现的问题。而且企业的业财融合归根结底还是以财务和业务部门为主,权力下放给他们,更能够促进中小企业业财融合的实施。
4.2加强部门间的沟通交流
业财融合的实行,离不开企业员工的大力支持,要想使业财融合在中小企业中普及,就要加强财务和业务部门的沟通交流,使其更好地为企业服务。加強两部门的沟通,能够降低因信息不对称出错的概率,提高部门工作效率。企业业财融合的实施需要各部门的同心协力、密切配合,尤其是业务部门和财务部门,部门之间的沟通如果出现问题,那么企业的经营状况就可能出现问题。可以通过定期开展业务交流,让财务和业务部门能够及时了解对方的情况。只有完善中小企业内部的沟通机制,使企业各个部门能够进行有效的沟通,业财融合才能不浮于表面,真正地深入到企业的管理中。
4.完善企业内部控制制度
有效的企业内部控制制度是一个企业稳定发展的重要手段之一。完善中小企业内部控制制度需要从以下三个方面进行:首先,要加强企业财务制度的建设。企业应该严格按照财务相关的法律法规来规范财务人员,根据实际业务情况规范企业财务的预算、决算,尤其是严禁财务会计兼任出纳。其次,完善企业的用人制度,建立一套用人评价体系,为企业的发展选拔优秀人才。我国中小企业人员较少,员工多数都是近亲或朋友。通过完善的用人制度,每个员工的表现都可以量化,使有能力的员工得到重用。最后,完善奖励制度,提高员工的积极性,使员工积极配合企业业财融合的开展。只有受到广大员工的支持,业财融合才能真正融入企业中。而且通过奖励制度,可以加强业务部门和财务部门的工作效率,从而推动业财融合在企业中的实施。为了使员工积极参与企业业财融合,还必须要加强企业文化建设,使员工对企业文化具有认同感。
4.4逐步进行企业信息化改革
企业进行信息化改革,推进企业财务、业务数字化进程,能够为中小企业的发展提供巨大的帮助。企业最主要的是建立大数据业务平台,将财务、业务以及企业其他部门需要交流的数据全都传输到这个平台上,供企业员工使用。建立大数据业务平台,企业不仅要加大硬件方面的投入,还要加大软件方面的投入,加强企业员工的培训,保证员工能够熟练掌握信息化的工具。加强信息系统的建设,使数据能够及时、准确地传输到平台上,避免出现信息不对称和信息滞后的情况。除此之外,还要完善数据的安全机制,保证数据在传输、存储过程中的安全。规范内部数据的传输,建立严格的数据传输制度,具体责任落实到个人,从根本上杜绝数据外泄。而且,还要在数据存储的过程中设置预警机制,一旦系统发现数据被盗,及时报警并且启动保护机制。
5结语
综上所述,在当前经济新形势下,以前企业专业化分工协作的弊端已经显露,业务和财务部门因为专业化壁垒的出现隔阂越来越深、工作效率也随之下降,企业应该意识到实行业财融合是大势所趋。在实施业财融合的过程中,企业要遵守相关的要求,提高企业人员业财融合的意识,对企业内部控制制度进行完善,为企业财务和业务部门的数据衔接建立高效的平台,真正实现两部门的数据共享。总而言之,中小企业要深入分析业财融合中出现的问题,根据自身实际的经营状况和当前的经济社会形势,制定合理的措施,找到一条属于自己的业财融合之路,促进企业稳定长久发展。
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